Papierlose Auftragsabwicklung - nachhaltig und effizient

Kaarst | Donnerstag, 10. September 2015

Dank zunehmend verfügbarer EDV-gestützter Verfahren und angepasster gesetzlicher Voraussetzungen für die Handhabung von Geschäftsunterlagen gelang es uns, ehemals papierbasierte Prozesse effizient und umweltfreundlich auf papierlos umzustellen.

Unsere Auftragserfassung und -bestätigung sind bereits in vollem Umfang elektronisch. Priva Partner, die Versand- /Trackinginformationen zu ihren Bestellungen erhalten möchten, bekommen diese für Lieferungen innerhalb der EU unverzüglich nach Versand, per eMail direkt vom Paketdienst. Prinzipiell ist auch die Fakturierung seit Anfang 2015 papierlos. Hier erfüllen wir aber die Anforderungen einzelner Priva Partner, die Rechnungen noch im Papierformat handhaben.

Für unsere Partner in der Schweiz besteht die Möglichkeit die Rechnungen über das Webportal Billexco zu erhalten und die entsprechenden Vorteile in der internen Abwicklung zu nutzen.

So profitieren Priva Partner von unseren papierlosen Geschäftsprozessen:

1. Bei der Bestellung

  • Senden Sie uns die pof-Datei des Projektes aus Priva Top Control an Bestellung@privaweb.com
  • Senden Sie uns Ihre Bestellung per eMail an Bestellung@privaweb.com
  • Wenn Sie uns xml-Dateien aus ihrem Warenwirtschaftssystem senden möchten, sprechen Sie uns bitte an, zur Abklärung der Möglichkeiten

2. Auftragsbestätigung

  • Sie erhalten die elektronische Auftragsbestätigung an ihren Besteller oder eine andere hinterlegte eMail-Adresse

3. Sendungsverfolgung/Tracking

  • Sie erhalten die Versandinformation an die hinterlegte eMail-Adresse

4. Faktura

  • Sie erhalten die elektronische Rechnung an die hinterlegte eMail-Adresse
  • Partner in der Schweiz können ihre Rechnungen über das Webportal abrufen

Priva kommt es auf eine nachhaltige, ökologisch verantwortungsvolle Unternehmenskultur an. Durch die Umstellung auf weitestgehend papierlose Geschäftsprozesse, auch außerhalb der Auftragsabwicklung, wird aber nicht nur die Umwelt geschont. Das Arbeiten mit papierlosen Alternativen hat unsere Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität erhöht. Dies gibt unseren Mitarbeitern zeitliche Spielräume, die wir für die Unterstützung unserer Priva Partner und Interessenten einsetzen.

Über Priva

Mit ihren Lösungen für Gebäudeautomation gehört die Priva Building Intelligence GmbH zu den aufstrebenden Unternehmen im Bereich Gebäudeautomation. Innovative Produkte von Priva werden grafisch programmiert, innovativ angewendet und schnell verbaut. Priva Gebäudeautomation spart Zeit und bietet Sicherheit bei der Anwendung. Die deutsche Tochtergesellschaft der niederländischen Priva B.V. ist für die D-A-CH Länder verantwortlich.

Priva B.V., De Lier, ist Welt-Marktführer auf dem Gebiet der Gewächshausautomation, Marktführer der Gebäudeautomation in den Niederlanden und weltweit mit insgesamt acht Tochtergesellschaften unter anderem in Großbritannien, China und Kanada vertreten. Als Familienunternehmen setzt Priva seit über 55 Jahren auf Partnerschaft. Gemeinsam mit den zertifizierten Partnern bietet Priva den Kunden eine globale Plattform für hochwertige Hardware, Software und Dienstleistungen.